Tu empresa, de un vistazo.
Un mapa de las personas, las herramientas y la información que mueve cada tarea.
AI Opportunity Audit · De la oportunidad al plan
Entiende cómo funciona tu empresa antes de transformarla con IA.
Auditamos la empresa completa: sistemas, flujos de información, programas, personas, funciones y relaciones entre áreas. El resultado es un plan de automatización con IA para transformar el conjunto de la operación.
Tu empresa, bien entendida. Tu siguiente paso, claro.
Personas, herramientas y tareas en un mismo mapa.
Qué es el AuditToda la empresa,
Toda la empresa,
en un mismo mapa.
Es una auditoría transversal de la organización. Estudiamos cómo trabajan las áreas, cómo circula la información, qué programas se utilizan, quién participa en cada proceso y qué funciones desempeña cada persona.
Alcance completo
Sistemas, procesos e información.
Mapeamos herramientas, datos, entradas, salidas, dependencias, permisos, excepciones y traspasos entre departamentos.
Organización real
Personas, funciones y coordinación.
Identificamos quién realiza cada tarea, quién decide, qué conocimiento utiliza y dónde necesita apoyo el equipo.
Resultado
Plan integral de automatización con IA.
Diseñamos una hoja de ruta priorizada para iniciar la transformación mediante Starter, Growth, Growth Plus o Growth Enterprise.
De lo que pasa hoy a lo que puede cambiarUn mapa para ver
Un mapa para ver
cómo encaja toda la empresa.
Relacionamos secciones, personas, información, herramientas y decisiones para diseñar una arquitectura de automatización coherente para el conjunto de la organización.
Ejemplo ilustrativo
De una consulta a un presupuesto.
- 01 · Entrada
Llega la consulta
El cliente escribe y envía la información.
Correo o formulario - 02 · Preparación
Buscas los datos
Reúnes correos, precios y documentos.
Varias herramientas - 03 · Propuesta
Preparas el presupuesto
Copias información y revisas las condiciones.
Documento manual - 04 · Seguimiento
Recuerdas volver a contactar
El siguiente paso depende de una nota o de tu memoria.
Agenda y recordatorios
El Audit localiza dónde buscas, copias o esperas. Ahí puede estar la mejora.
- 01 · Entrada
La consulta queda organizada
La información llega al lugar acordado.
Un punto de partida - 02 · Preparación
La IA reúne el contexto
Busca los datos y señala lo que falta.
Menos búsquedas y copias - 03 · Tu decisión
Revisas un borrador
Tú apruebas el precio y las condiciones.
Tu criterio al mando - 04 · Continuidad
El siguiente paso está listo
El seguimiento tiene una fecha y una persona responsable.
Menos oportunidades olvidadas
El plan indica qué conectar, qué preparar y qué debe seguir aprobando una persona.
Es una propuesta de funcionamiento, no una integración activa. El Audit prepara el plan; Starter o Growth lo ponen en marcha.
Las mejoras, por orden.
Qué conviene abordar primero, qué puede aportar y qué hace falta preparar.
Un plan para avanzar.
Los pasos para ponerlo en marcha y cómo comprobar que la mejora funciona.
AI Business Protocol · Ejemplo de trabajo
Cada acceso tiene un propósito.
Qué necesitamos comprobarEvidencia
Quién lo autorizaResponsable
Cuándo se retiraRevocación
Ejemplo ilustrativo · Sin datos reales
Un trabajo compartidoTu equipo sabe lo que pasa.
Tu equipo sabe lo que pasa.
Nosotros lo ordenamos.
Entrevistamos a la persona coordinadora.
Contrastamos con quien coordina la empresa la estructura, las áreas, las responsabilidades, los objetivos y las prioridades de transformación.
Auditamos áreas y recorridos reales.
Revisamos sistemas, programas, documentos, flujos de información y funciones con las personas que ejecutan cada parte del trabajo.
Diseñamos la transformación completa.
Entregamos el plan priorizado, la arquitectura objetivo y la recomendación entre Starter, Growth, Growth Plus o Growth Enterprise.
La confianza se demuestra trabajandoTus datos siguen
Tus datos siguen
bajo tu control.
No necesitamos abrir toda tu empresa para entender cómo trabaja. Acordamos contigo qué información hace falta y cómo compartirla.
Solo la información necesaria.
Documentos, ejemplos o una sesión compartiendo pantalla. Elegimos la forma más sencilla que permita entender el proceso.
Sin pedirte contraseñas.
Si hace falta acceder a una herramienta, utilizamos permisos limitados y de solo lectura siempre que sea posible.
Tú autorizas el acceso.
Acordamos quién puede consultar los datos, durante cuánto tiempo y cómo se retira el acceso. Cada cliente mantiene su información separada.
Antes de empezar dejamos acordado qué información se comparte, para qué se usa y qué ocurre con ella al terminar.
Antes de dar el siguiente pasoPreguntas claras.
Preguntas claras.
Respuestas también.
Lo importante para saber si este es el paso que necesita tu empresa.
¿Aún estás explorando? Ver el Scan¿Por qué recomendamos empezar por el Scan?
El Scan identifica y prioriza las oportunidades antes de iniciar una auditoría completa. Si continúas con el Audit, el importe íntegro pagado por el Scan se descuenta del Audit.
¿Qué incluye el Audit?
Auditamos toda la empresa: departamentos, sistemas, programas, procesos, flujos de información, personas, responsabilidades, permisos, dependencias y excepciones. Incluye una entrevista con la persona coordinadora y sesiones con los responsables necesarios. Recibes el mapa global, las prioridades y un plan integral de automatización con IA.
¿Qué información necesitáis y cómo la compartimos?
Acordamos contigo qué ejemplos, documentos y datos necesitamos. Podemos trabajar con una carpeta compartida, una copia de los datos necesarios o una sesión en la que nos muestras el proceso. Si hace falta entrar en una herramienta, tú autorizas los permisos y su duración. No te pedimos tus contraseñas.
¿Qué ocurre después del Audit?
El plan inicia la transformación mediante Starter, Growth, Growth Plus o Growth Enterprise, según el alcance recomendado. Cuando aceptas uno de estos planes de implantación, el importe íntegro del Audit se descuenta del plan elegido.
¿Cuándo estará listo y cómo se define la inversión?
Antes de empezar acordamos qué vamos a estudiar, el precio, las fechas y qué información debe estar disponible. La dedicación depende de los procesos, las herramientas y las personas implicadas. No necesitas contratar una implantación para utilizar el resultado del Audit.
¿Cómo funcionan los descuentos entre fases?
El importe íntegro del Scan se descuenta del Audit. Después, si aceptas Starter, Growth, Growth Plus o Growth Enterprise, el importe íntegro del Audit se descuenta de ese plan de implantación. Cada importe se aplica una sola vez y queda reflejado por escrito en la propuesta.
¿Y si la mejor opción no es automatizar?
Te lo decimos. A veces conviene simplificar un paso, ordenar la información o reunir más datos antes de añadir IA. El objetivo es que sepas dónde merece la pena invertir, no que compres herramientas o servicios que no necesitas.
AI Opportunity AuditMás claridad para decidir.
Más claridad para decidir.
Más fuerza para avanzar.
Hablemos de cómo trabaja tu empresa y de la mejora que quieres conseguir.
Hablemos de tu Audit
Una conversación para definir el siguiente paso.